Intrexx Vám pomůže zefektivnit práci
Intrexx Vám pomůže zefektivnit práci
Portál ve společnosti KASI umožňuje lepší výměnu informací a rychlejší postupy. Velkou roli zde hraje hladké napojení portálu Intrexx na software SAP. Intrexx zde vystupuje jako pojící prvek a umožňuje pohodlný přístup k relevantním datům. Podle vedení společnosti se díky docíleným úsporám celá investice vyplatila v rekordním čase pouhého měsíce a půl.
Řešení Intrexx splňuje naše firemní požadavky svým praktickým přístupem a schopností přizpůsobit se našim současným potřebám a postupům. Pomohlo urychlit naše interní procesy a odstranit veškeré mikrosystémy s neefektivním lokálním uchováváním dat.
Díky aplikaci řešení INTREXX jsme ušetřili mnoho času naši pracovníků.
INTREXX je flexibilní intranetové řešení, které se Vám přizpůsobí ve všech ohledech, Vy se nemusíte přizpůsobovat jemu. Ať už hledáte systém pro organizaci práce, či systém pro evidenci Vašich obchodních aktivit, nebo majetku, případně systém pro schvalování “čehokoliv”..
Líbí se Vám jedno přihlášení, jedno rozhraní a užití na více zařízeních – INTREXX umožňuje integraci dat z Vašich stávajících aplikací a systemů, jako jsou různá CRM, ERP, DMS, nebo např. Lotus Notes, Microsoft Exchange a mnoho dalších.
Vedle integrace však INTREXX umožňuje vytvářet nové aplikace, které je možno jednoduše začleňovat do portálu a umožnit v případě potřeby přístup pro mobilní zařízení – a to překvapivě jednoduše a rychle.
24/7 – ano s INTREXX řešením se můžete dostat k Vašim datům a informacím odkudkoliv a kdykoli si budete přát. S využíváním mobilních aplikací tedy můžete činit rozhodnutí odkudkoliv a kdykoliv – jednoduše a v reálném čase.
Informačních technologií |
|
Marketingu, nákupu |
|
Financí |
HR |
|
Interní komunikace |
|
Backoffice |
Zjistěte, jaké konkrétní požadavky mají vaši zaměstnanci. Protože nejvyšší cíl by měl být nabídnout jim to nejlepší možné digitální pracovní prostředí. To Vám umožní skutečně těžit ze zvyšování efektivnosti! Na začátku je fáze reflexe: vyzkoušejte, jaké procesy jsou užitečné a které je třeba zlepšit. Co analogově nefunguje, nebude digitálně automaticky lepší. Nepomůže tedy jednoduše digitalizovat veškeré chody, když je proces sám od sebe problematický.
Je důležité pochopit role a funkce uživatelů před zavedením systému. Prostřednictvím pozorování a otázkami můžete vyvodit závěry uživatelského chování a rozpoznat případné problémy. Tímto způsobem můžete také rozpoznat, kde existuje prostor pro zlepšení a které informace jsou skutečně zapotřebí.
Vypracujte plán. Měl by obsahovat nejen rozpočtové podmínky, ale i vysvětlení celkového postupu. Zaváděcí plán ve kterém si určíte kroky potřebné k dosažení projektu. Kromě toho by měl plán zohlednit doprovodnou komunikační strategii. To Vám pomůže získat podporu managementu pro projekt Digital Workplace.
Projektový plán je příležitostí k otestování vašich nápadů. Přistupte na zpětnou vazbu a zapracujte ji do projektového plánu. V tomto kroku můžete otestovat váš Digital Workplace ve skupině beta-testovaných nebo tak, že s ním budou pracovat nejdříve jen určitá oddělení. Tím budou požadavky jasnější a vy budete mít možnost provést úpravy.
Jakmile zpracujete zpětnou vazbu od zaměstnanců a zlepšíte platformu, jste připraveni na implementaci Digital Workplace v celé firmě. Sestavte zaváděcí a komunikační plán. Tím bude zavádění hladké a zaměstnanci novou platformu lépe přijmou. Právě na začátku je důležité nabídnout dobře zpracovanou a snadno dostupnou podporu, abyste uživatele snadno převedli na Digital Workplace.
XDOC DS s.r.o. U Nákladového nádraží 6, 130 00 Praha 3 |
|
Tel.: +420 220 410 711 | |
Intrexx@xdoc.cz | www.xdoc.cz |